Image Post
Главная » 2016 » Май » 12 » 5 распространенных ошибок при использовании инструментов бизнес-аналитики
23:39
5 распространенных ошибок при использовании инструментов бизнес-аналитики
5 распространенных ошибок при использовании инструментов бизнес-аналитики

Владельцы бизнеса совершают много ошибок при использовании программного обеспечения для ведения собственного коммерческого предприятия. И чаще всего эти ошибки совершаются при использовании инструментов для бизнес-аналитики. Эти инструменты призваны собирать данные, обобщать информацию и делать ценные для бизнеса выводы. Однако к каждому из них есть ряд стандартных требований, чтоб инструмент работал исправно и эффективно. Мы предлагаем краткий перечень наиболее распространённых ошибок, а так же список вопросов, помогающих в их решении.

1. Отсутствие ясности бизнес-задач и целей

Проблемы с бизнесом могут возникнуть уже в самом начале его ведения, потому что перед запуском вы не дали себе четкий и внятный ответ на вопрос, какие бизнес-задачи собственно должно решать ваше предприятие и каких целей планируется достичь. Ни один инструмент не может помочь решить все проблемы для достижения всех целей. Проекты, которые полагаются на какой-то один инструмент бизнес-аналитики, обречены на провал. Вы должны полностью определиться в своих желаниях для того, чтобы выбрать правильные механизмы для их реализации.

Вопросы, которые нужно себе задать на этом этапе:

- Какую бизнес-проблему я пытаюсь решить?
- Какие цели я пытаюсь достичь?
- Какие бизнес-инструменты из всего перечня доступных могут помочь мне в решении моих проблем?

2. Вы делаете слишком много или слишком быстро

Скоропалительное решение внедрить новые технологии и такое же быстрое его осуществление может на деле оказаться не таким уж хорошим делом, так как оно не учитывает человеческий фактор. Люди, незнакомые с новыми технологиями, но вынужденные работать с ними, зачастую пользуются ею неэффективно или же совершенно неправильно. Для получения наилучших результатов технологию нужно вводить медленно и осторожно, потратить время и деньги на обучение ведущих сотрудников, чтобы потом они смогли научить своих коллег.

Вопросы:

- Как быстро я должен внедрить новую технологию, чтобы дать возможность пользователям научиться эффективно ее использовать?
- Какие могут возникнуть проблемы у пользователей, в каком порядке нужно их решить?

3. Отсутствие поддержки со стороны пользователей

Самый лучший инструмент будет бездействовать, если будут люди, сомневающиеся в его необходимости или не умеющие им пользоваться. Прежде чем внедрить новые технологии, вам придется провести не одну беседу или презентацию, чтобы все потенциальные пользователи не уяснили главную вещь: без этого инструмента бизнес будет вестись очень медленно и неэффективно.

Вопросы:

- Люди сопротивляются инструменту из страха перед всем новым и непонятным, или же у них есть здравые соображения на этот счет?
- Что я могу сделать для доказательства, что их страхи беспочвенны?

4. Полагать, что все одинаково способны к обучению

Когда дело доходить до овладения новыми технологиями, внезапно становится ясно, что не каждому это дается легко. В первую очередь обнажается разрыв между поколениями. Чем старше пользователь, тем больше времени требуется на то, чтобы навык стал его второй натурой. Программное обеспечение для бизнес-аналитики — это сложная структура с большими функциональными возможностями. Свободное владение достигается только благодаря хорошей подготовке. Решение проблемы — медленное и методичное экспертное обучение с большим количеством повторений и практических занятий.

Вопросы:

- Кого я могу нанять, чтобы обеспечить хорошую подготовку своих людей? (Вам нужен не просто кто-то технически умный, но человек с хорошими педагогическими навыками)
- Могу ли я разбить процесс обучения на небольшие уроки, где каждый этап будет подкреплен практическими занятиями и перерывом на отработку навыков перед следующим шагом?
- Имеется ли возможность найти дополнительные материалы по теме?

5. Собирать информацию, но не использовать ее
Инструменты бизнес-аналитики не просто собирают данные, они дают вам информацию для поиска хорошего решения текущей проблемы.

Вот наиболее распространенные ошибки после сбора данных:

- Результаты не предоставляются всем, кто участвует в проекте;
- Результаты не проанализированы или проанализированы частично;
- Результаты обобщены и проанализированы, но не задействованы для решения конкретных задач.

Программное обеспечение может быть использовано для выявления текущих тенденций, определения рисков, отслеживания результатов принятых решений.

Вопросы:

- Как мы используем полученную информацию?

Технологии для бизнес-аналитики — мощные инструменты, которые при правильном использовании помогут предприятию развиваться быстрее и выйти на новый качественный уровень.
Категория: Секреты бизнеса | Просмотров: 1365 | Добавил: Генадич | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]